個⼈情報の取り扱いについて
個人情報の保護方針
日本医療政策学会（以下「本学会」）における個人情報の保護方針は、次の通りです。
１ 個人情報の管理
- 個人情報とは、本学会が会員及び会員外関係者の方（以下会員等という）から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、会員等個人を識別できる情報あるいは会員等個人に固有の個人識別符号等の情報を意味します。
- 個人情報は本学会の事業の内容及び規模を考慮し、適切に収集、利用及び提供します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を実施します。
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報管理体制を確立し、運用状況について定期的な継続的改善に努めます。
２ 個人情報の取得
- 本学会がインターネットを通じて個人情報を収集する際は、会員等の意思による情報提供（登録）を原則とします。
- 個人情報の収集は、会員等に明示した目的の達成に必要な限度においてこれを行います。
３ 個人情報の利用
本学会は、収集した個人情報は学会業務を遂行するため、また利用動向を分析して会員サービスに反映するためにのみ利用します。
ただし、次のいずれかの場合には取得目的以外に利用または第三者に提供することがあります。
- 法令の規定に基づく場合
- 提供者の同意がある場合
- 業務に必要な場合、個人情報取り扱いに関する契約等を結んだ外部委託業者に提供する場合
- 大災害や生命に関わるような緊急事態が生じた場合
- その他、理事会、総会または各委員会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
- 情報の統計を特定の個人を識別できない状態に加工した内容 で提供する場合
４ 個人情報の利用目的
原則として以下の場合に限定します。
なお、この他にも個人情報を統計的なデータとして個人を識別できない形態に加工して利用させていただくことがあります。
- 本学会の事業目的を達成するための情報提供
- 本学会の運営上必要な事務連絡
- 会員への会員名簿頒布
５ 個人情報の第三者への非開示原則
本学会は、会員等に提供（登録）いただいた個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 個人情報に関する契約を本学会と締結している外部の業者に 対し、同業者との取引において必要不可欠と認められる範囲内で提供する場合
- 裁判所・法令等により請求された場合
- 個人識別ができない状態に加工して開示する場合
６ 個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報（提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とする）が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。
ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどによる改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負いません。
７ 個人情報の開示
本学会は、会員等から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、その者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
８ 個人情報の訂正及び利用停止等
当会は、以下の1・2に該当する場合、会員等本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容訂正または利用停止を行い、その旨を当該会員等に通知します。
- 個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合
- あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または、偽りその他不正手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合
なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨を決定したときには、当該会員等に対しその旨を通知いたします。
９ 本ポリシーの見直しについて
本学会は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更した場合には、ドメインが「jhpra.jp」である、当会が運営するウェブサイト上でシステム利用者に通知いたします。
ただし、法令上本人の同意が必要となる変更の場合は、本学会所定の方法でその同意を得るものとします。